Кто должен отчитываться перед ФНС о счёте в Испании
Открыли карту в BBVA сразу после получения NIE? Поздравляю, теперь вы попали в орбиту российского валютного контроля. И неважно, что зарплата приходит в евро от испанского работодателя, а вы живёте в Валенсии уже полгода.
Главный критерий простой: являетесь ли вы валютным резидентом РФ. По российскому закону это все граждане России и обладатели ВНЖ РФ. Сам факт переезда статус не отменяет, отменяет его только время, проведённое за границей.
А вот объём обязанностей зависит от того, сколько дней в году вы провели за пределами РФ. Если более 183 дней за календарный год (в совокупности, не подряд), отчётность не нужна вовсе, и об этой льготе мы подробно поговорим в конце. Если 183 дня или меньше, придётся подавать всё по полной программе.
Важно: считается именно календарный год, с 1 января по 31 декабря. Уехали в марте 2025-го и больше не возвращались? За 2025 год отчитываться, скорее всего, не придётся, но проверьте отметки в загранпаспорте, чтобы не было сюрпризов.
Что делать прямо сейчас: посчитайте дни в РФ за 2025 год по штампам на границе. Сделайте табличку в Excel с датами въезда-выезда, её же потом можно будет приложить к пояснениям, если инспекция запросит обоснование статуса. Если набегает 183 дня в РФ или больше, готовьтесь к подаче документов. Если меньше, сохраните билеты и штампы как доказательство.
Уведомление об открытии счёта: сроки и форма
Открыли счёт в Santander? У вас ровно один месяц со дня открытия, чтобы сообщить об этом в налоговую. То же самое, при закрытии счёта и при смене реквизитов (например, если банк поменял IBAN после слияния).
Открыли карту 15 мая, крайний срок отправки уведомления 15 июня. Просрочили на день, это уже формальное нарушение по статье 15.25 КоАП. Основание самого требования, статья 12, часть 2 закона № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
Форма утверждена приказом ФНС, скачать её можно на сайте ведомства. В ней указываете:
- ФИО, ИНН, адрес проживания
- Название испанского банка и его SWIFT-код
- Номер счёта (IBAN целиком)
- Адрес офиса банка
- Дату открытия
- Код страны Испании, 724
- Валюту счёта (обычно EUR)
Все эти данные есть в договоре, который вам выдают при открытии счёта (Contrato de cuenta corriente). Сохраните его PDF сразу после визита в отделение, заполнять форму проще не по памяти, а по бумажке.
Подать можно тремя способами: лично в инспекцию по месту учёта, заказным письмом с уведомлением или через личный кабинет налогоплательщика на nalog.gov.ru. Из Барселоны или Мадрида, разумеется, удобнее всего третий вариант, но для него нужна подтверждённая учётная запись Госуслуг или электронная подпись.
Совет: подавайте уведомление в день открытия или на следующий, пока всё свежо. Просрочка в неделю и просрочка в две, штраф одинаковый, но привычка тянуть до последнего обычно заканчивается забытым дедлайном.
Если бизнес остался в России и оплату вы принимаете через ЮKassa, посмотрите Разницу ставит СБП первым на странице оплаты ЮKassa, и приём денег обходится в 0,5% вместо 3,5% по карте.
Отчёт о движении средств за 2026 год
ОДДС, это годовой отчёт о том, что происходило на ваших испанских счетах. Не путать с уведомлением об открытии: это два разных документа, с разными сроками и формами.
Крайний срок подачи за 2025 год, 1 июня 2026 года.
Расписывать каждую покупку в Mercadona или платёж за аренду не нужно, система требует только агрегированные цифры. По каждому счёту указывают всего четыре числа:
| Что указать | Откуда взять |
|---|---|
| Остаток на 1 января 2025 (или на дату открытия) | Выписка банка |
| Сумма зачислений за год | Выписка банка |
| Сумма списаний за год | Выписка банка |
| Остаток на 31 декабря 2025 | Выписка банка |
Суммы указываются в валюте счёта, то есть в евро. Пересчитывать в рубли самостоятельно не нужно, ФНС делает это по курсу ЦБ на нужные даты.
И ещё один нюанс, который многих застаёт врасплох. Обычно отчёт можно не подавать, если за год оборот и остаток не превысили 150 000 рублей в эквиваленте, но это работает только для стран с автоматическим обменом информацией. Испания такой обмен с РФ приостановила в одностороннем порядке, и в актуальный перечень ФНС не входит. На протяжении последних 12 месяцев ситуация не сдвинулась, обмен по-прежнему заморожен.
Вывод неприятный: ОДДС по испанскому счёту подаётся при любом балансе и любом обороте. Даже если на карте CaixaBank лежит 10 евро и за год вы потратили 50.
| Банк в Испании | Подавать ОДДС при балансе до 150 000 ₽? | Причина |
|---|---|---|
| BBVA | Да, обязательно | Испания не в перечне обмена с РФ |
| Santander | Да, обязательно | Автоматический обмен заблокирован |
| CaixaBank | Да, обязательно | Льгота по сумме остатка не применяется |
| Sabadell | Да, обязательно | Требование для «необменивающихся» стран |
Что делать: заведите отдельную папку «Налоги РФ 2025» и складывайте туда годовые выписки от каждого испанского банка сразу после Нового года. Не откладывайте до последних дней мая, портал ФНС в этот период регулярно ложится под нагрузкой от декларантов.
Пошаговая подача через личный кабинет
Самый удобный способ из Испании, через ЛК налогоплательщика. Вот порядок действий:
- Зайдите на lkfl2.nalog.ru через Госуслуги или по электронной подписи
- Раздел «Жизненные ситуации» → «Информировать о счёте в иностранном банке»
- Выберите нужное действие: уведомление об открытии/закрытии, изменение реквизитов или ОДДС
- Заполните форму онлайн или загрузите готовый xml-файл из программы «Налогоплательщик ЮЛ»
- Укажите код страны 724 для Испании
- Подпишите неквалифицированной электронной подписью (генерируется в ЛК бесплатно)
- Отправьте и сохраните квитанцию о приёме
Электронная подпись в ЛК выпускается не мгновенно, иногда система генерирует её несколько часов, изредка до суток. Заведите её заранее, до подачи, а не в день дедлайна.
Если ЛК недоступен, остаётся почта. Конверт с описью вложения отправляете в свою последнюю инспекцию по месту учёта в РФ. Дата отправки = дата подачи, штамп на конверте, ваше доказательство. Из Испании это означает либо доверять отправку родственникам в РФ, либо платить международной курьерской службе, оба варианта неудобны, поэтому ЛК сильно выигрывает.
Лайфхак: после отправки через ЛК скачайте PDF-квитанцию и сохраните в облако. Бумажный архив из Валенсии восстанавливать неудобно.
Какие выписки запросить у испанского банка
Прикладывать выписки к ОДДС по закону не обязательно, инспекция может запросить их позже в рамках камеральной проверки. Но на практике многие прикрепляют подтверждающие файлы сразу: это закрывает вопросы заранее и страхует от запросов через год-два, когда добыть документы будет сложнее.
Как заказать годовую выписку в основных банках:
BBVA. В мобильном приложении: раздел Posición global → нужный счёт → Movimientos → Extracto integrado. Заказываете период 01/01/2025, 31/12/2025, PDF приходит на e-mail в течение суток. Лучше скачивать из веб-версии, мобильное приложение иногда выдаёт усечённые выписки без полных реквизитов владельца.
Santander. В приложении Santander: Mis productos → счёт → Extractos y documentos → Extracto anual. Годовой документ формируется автоматически после закрытия года, обычно к середине января.
CaixaBank (imagin). Через CaixaBankNow: Cuentas → Extractos → Extracto de cuenta. Можно выгрузить и в PDF, и в Excel, второй формат удобнее для подсчёта оборотов. Дополнительно можно заказать Certificado de saldo на конкретную дату, это пригодится для подтверждения остатков на 1 января и 31 декабря.
Что должно быть на выписке обязательно: ваше ФИО полностью, IBAN целиком, валюта счёта, период и суммы. Безымянные скриншоты из приложения инспекция не примет.
ФНС официально не требует нотариального перевода выписок на русский, и в большинстве случаев инспекторы принимают самостоятельный перевод ключевых строк, особенно по графам «остаток» и «обороты». Но в спорных ситуациях нотариальное заверение могут запросить, поэтому держите в голове такой сценарий.
Действие: запросите годовые выписки за все месяцы 2025-го, как только наступит январь 2026-го. К маю всё будет под рукой.
Штрафы: цена забывчивости
Размеры наказаний прописаны в статье 15.25 КоАП РФ:
- Нарушение срока подачи уведомления об открытии или закрытии, от 1 000 до 1 500 рублей
- Полное неуведомление об открытии или закрытии счёта, от 4 000 до 5 000 рублей
- Несвоевременная подача ОДДС, от 300 до 3 000 рублей в зависимости от длительности просрочки
- Повторное нарушение по ОДДС, до 20 000 рублей
Суммы, на первый взгляд, не катастрофические, самый крупный штраф (повторное нарушение по ОДДС, до 20 000 рублей) эквивалентен примерно 225 евро по курсу около 88–89 рублей за евро. Но это административка, она остаётся в базе и при следующем нарушении уже считается отягчающим обстоятельством. Плюс, и это важнее самого штрафа: получив сигнал, инспекция может запросить выписки за прошлые годы и докопаться до незадекларированных операций. Цена вопроса легко вырастает с пары тысяч рублей до отдельного валютного разбирательства.
Особенно стоит подумать о порядке, если в обозримом будущем вы планируете продавать недвижимость в РФ или переводить крупные суммы между своими счетами, нерешённые вопросы по валютному контролю в этот момент всплывают одними из первых.
Что делать, если уже просрочили: подавайте сейчас. Самостоятельная подача с опозданием почти всегда мягче, чем когда документы запрашивает инспекция по своей инициативе.
Если вы провели в РФ менее 183 дней
Хорошая новость для тех, кто уехал давно: при пребывании за границей более 183 дней в течение календарного года (в совокупности) обязанности по статье 12 закона № 173-ФЗ снимаются полностью. Ни уведомлений об открытии счетов, ни ежегодного ОДДС.
Это прямо прописано в части 8 статьи 12. Льгота действует автоматически, никаких заявлений подавать не нужно.
Но есть нюансы, которые часто упускают:
- Дни считаются за календарный год, а не за 12 месяцев подряд
- Подсчёт идёт в совокупности, то есть короткие визиты в Москву к родителям суммируются
- Доказательством служат отметки в загранпаспорте при пересечении границы РФ
- Статус определяется заново каждый календарный год: если в 2026-м вы вернётесь в РФ и проведёте там больше полугода, обязанности по испанским картам вернутся в полном объёме за весь этот год
- Год переезда, самый коварный. Уехали в июле и до конца декабря провели в Испании 180 дней? Льгота не сработает, придётся отчитываться по полной
Кроме штампов в паспорте полезно копить испанские документы, подтверждающие постоянное проживание: договор аренды (Contrato de arrendamiento), счета за коммуналку (facturas de luz y agua), padrón. Если инспекция усомнится в вашем статусе, эти бумаги работают надёжнее любых билетов.
Совет: сохраняйте посадочные талоны, билеты и сканы штампов с датами въезда-выезда минимум за последние три года. Это ваша единственная защита, если инспекция решит проверить статус задним числом.
Коротко: что сделать на этой неделе
- Посчитайте дни в РФ за 2025 год по штампам, это определяет всё остальное
- Если получается 183 дня в РФ или больше: запросите годовые выписки во всех испанских банках за период 01/01/2025–31/12/2025
- Проверьте, поданы ли уведомления об открытии по всем счетам, если нет, подавайте сейчас, не дожидаясь ОДДС
- Зайдите в ЛК на lkfl2.nalog.ru и выпустите неквалифицированную электронную подпись заранее
- Поставьте в календарь напоминание на 1 июня 2026 года, крайний срок ОДДС за 2025 год
- Если вы вне РФ более 183 дней, соберите доказательства (штампы, договор аренды, padrón) и сложите в отдельную папку
