Открыть autónomo в Испании 2026: пошаговая инструкция

Кто такой autónomo и кому подходит эта форма в 2026 году

Представьте: вы полгода в Валенсии, работаете на клиента из Берлина, и он вежливо намекает, что переводить деньги на карту физлица больше не будет. Нужен счёт-фактура. Легальный. С испанским налоговым номером.

Вот тут и появляется слово autónomo. По-нашему, индивидуальный предприниматель, только по-испански и со своими особенностями. Ключевая деталь, о которой часто забывают: autónomo отвечает по своим обязательствам всем личным имуществом. Отдельного юрлица нет, риск и человек, одно целое.

Форма подходит тем, кто:

• работает на себя как фрилансер (дизайн, разработка, копирайтинг, консалтинг)
• ведёт небольшую офлайн-деятельность: шоурум, барбершоп, языковая школа
• получает доход от нескольких клиентов, а не от одного работодателя
• хочет легализоваться в стране через рабочий статус cuenta propia

А кому не подходит? Если у вас один клиент, который платит вам как штатному сотруднику 40 часов в неделю, инспекция труда может признать это «ложным самозанятым» (falso autónomo) и оштрафовать заказчика. Такая практика в Мадриде и Барселоне активизировалась последние два года.

Ещё момент, о котором забывают: статус даёт право на медицинскую страховку, больничные и будущую пенсию. Это не «серая» схема, а полноценное включение в социальную систему. При этом autónomo можно совмещать с наёмной работой в испанской компании, режим называется pluriactividad, и в первый год он даёт скидку на взносы автоматически.

Совет: если сомневаетесь между наёмной работой и самозанятостью, посчитайте, сколько у вас клиентов и кто определяет ваш график. Один клиент и жёсткое расписание, тревожный сигнал.

Документы и условия для регистрации ИП в Испании

Гражданам ЕС проще: достаточно NIE и адреса. Релокантам из России, Беларуси, Украины и Казахстана нужен полный комплект.

Вот базовый список:

Отдельная история, легальное основание находиться в стране и работать на себя. Вариантов несколько:

• виза цифрового кочевника (Visado para Teletrabajadores de Carácter Internacional), подходит, если основная часть дохода приходит от заказчиков за пределами Испании
• виза cuenta propia, классический предпринимательский вид на жительство, требует бизнес-плана и подтверждения инвестиций
• Arraigo Sociolaboral, после двух лет проживания в стране (ценз снижен с трёх до двух лет после реформы Регламента об иностранцах, утверждённой в ноябре 2024 года и вступившей в силу в начале 2025-го)
• семейное воссоединение с супругом-резидентом ЕС

Та же реформа упростила переход с учебной визы на статус самозанятого. Раньше приходилось выезжать и подавать документы заново, теперь смена статуса возможна изнутри страны.

Работаете на себя и принимаете оплату из России? Разница снижает комиссию за приём платежей до 0,5% по СБП — подключается к ЮKassa за 10 минут.

Совет: сначала уточните у миграционного адвоката, что написано в вашей резиденции. Разрешение работать «por cuenta propia» указано отдельной строкой в TIE. Если его нет, регистрация в налоговой ничего не изменит.

Пошаговая регистрация autónomo: Hacienda и Seguridad Social

Процесс разбивается на два визита (или два онлайн-заявления). Порядок важен.

Шаг 1. Alta en Hacienda. Подаёте форму Modelo 036 или упрощённую 037 в Agencia Tributaria. Указываете вид деятельности по классификатору IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas), адрес, режим налогообложения. Пошлины нет, обычно оформляют в тот же день. Если планируете работать с клиентами из ЕС, здесь же ставите галочку про регистрацию в реестре ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios), иначе потом придётся подавать 036 повторно.

Шаг 2. Alta en Seguridad Social. В течение 60 дней после налоговой регистрации подаёте форму TA.0521 в RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Здесь выбираете расчётную базу и подключаете mutua, страховую компанию для больничных и травматизма.

Что важно учесть при подаче в Seguridad Social:

• дата начала деятельности должна совпадать с датой в Hacienda
• банковский счёт для списания взносов оформляется только на ваше имя
• при онлайн-подаче через Import@ss нужна электронная подпись

Отдельная боль последних лет, открытие бизнес-счёта. Испанские банки после ужесточения санкционного комплаенса требуют от граждан РФ ВНЖ, NIE и подтверждение происхождения средств. Прямые переводы из банков РФ, отключённых от SWIFT, невозможны, первоначальный взнос лучше заплатить с уже существующего счёта в европейском банке или через платёжную систему, работающую в ЕС.

Совет: назначьте обе встречи заранее через cita previa. В Мадриде и Барселоне живая очередь в налоговую растянута на 3–4 недели, в небольших городах вроде Аликанте или Малаги, обычно неделя.

Налоги, взносы и отчётность autónomo в 2026 году

Финансовая часть, то, ради чего люди чаще всего изучают гайды. Разберём по полкам.

Взносы в Seguridad Social. Действует система реальных доходов. Базовые ставки, установленные реформой (Real Decreto-ley 13/2022) на период до конца 2025 года: от 200 евро в месяц при чистом доходе до 670 евро до 590 евро при доходе свыше 6700 евро. Тарифная сетка на 2026 год уточняется ежегодным законом о бюджете, ориентируйтесь на действующую сетку и следите за BOE в начале года.

Для наглядности:

Подоходный налог (IRPF). Новые самозанятые в первые три года удерживают 7% вместо стандартной базовой ставки 15%, но только если работают с юрлицами и другими ИП, которые удерживают налог на месте. С физлицами так не получится: там годовая декларация по прогрессивной шкале.

IVA (аналог НДС). Стандартная ставка, 21%. Декларация подаётся ежеквартально по форме Modelo 303. Исключения: медицина, образование, экспорт услуг за пределы ЕС. При работе с компаниями внутри ЕС через ROI счёт выставляется без испанского НДС по механизму reverse charge, но только после включения в реестр.

MEEI (Механизм межпоколенческой солидарности). Дополнительный взнос сверх базовой квоты, в 2026 году поднялся до 0,8% и будет расти на 0,1% ежегодно до 2029 года. Считается автоматически, отдельной строкой в квитанции RETA его не увидите, он уже сидит внутри.

Что подавать и когда:

Важный момент, который упускают: нулевая декларация тоже подаётся. Если за квартал не было ни одной операции, Modelo 303 всё равно улетает в Hacienda с прочерками. Пропуск, автоматический штраф от 150 евро.

Совет: заложите на бухгалтера (gestor) от 60 до 120 евро в месяц. Самостоятельно вести отчётность реально, но первый год лучше не рисковать штрафами Hacienda за просрочку.

Льгота tarifa plana и другие субсидии для новых ИП

Самая приятная часть закона. Первые 12 месяцев работы новичок платит фиксированные 80 евро в месяц вместо полноценной квоты. Условие простое: раньше вы не были зарегистрированы в RETA либо не были им последние два года.

Второй год льготу можно продлить, если чистый доход остаётся ниже минимального размера оплаты труда (SMI): 1 134 евро в месяц при 14 выплатах или 1 323 евро при 12 выплатах.

А теперь региональный сюрприз, Cuota Cero. Это компенсация тех самых 80 евро на 100%, то есть первый год предприниматель платит 0 евро. Программа работает в:

• Мадриде
• Андалусии (Севилья, Малага, Гранада)
• Мурсии
• Балеарских островах
• Галисии
• Канарских островах
• Ла-Риохе

В Каталонии, Валенсии и Стране Басков такой программы нет, регионы решают сами. Если вы гибки в выборе города, разница за первый год ощутимая: около 960 евро экономии.

Совет: subvención подаётся отдельным заявлением уже после регистрации в RETA, обычно в течение первых двух месяцев. Не откладывайте, сроки строгие, и «задним числом» не оформят. Заявление подаётся на портале вашего автономного сообщества, а не в Seguridad Social,, это разные ведомства.

Типичные ошибки при открытии autónomo и как их избежать

Собрал те, что чаще всего вижу в чатах релокантов.

Регистрация без разрешения на работу por cuenta propia. Классика. Человек получает ВНЖ по учёбе или воссоединению семьи, идёт в Hacienda, ему всё оформляют. А через год при продлении вида на жительство вскрывается: работать на себя не имел права. Штраф и проблемы с миграционной службой.

Пропуск 60-дневного окна между Hacienda и Seguridad Social. Налоговая ждёт от вас взносы с даты старта деятельности. Если задержались с RETA, доначислят задним числом плюс пени.

Выбор минимальной базы «на всякий случай». База влияет не только на текущие взносы, но и на размер больничных, декрета и будущей пенсии. Экономия 40 евро сегодня, минус 300 евро в месяц во время декрета.

Игнорирование IVA при работе с клиентами из ЕС. Если оказываете услуги компании во Франции или Германии, нужна регистрация в реестре ROI через ту же форму 036. Иначе клиент получит счёт с испанским НДС, который не сможет зачесть,, и попросит переделать.

Смешивание личных и рабочих трат на одном счёте. Формально закон не требует отдельного бизнес-счёта для autónomo, но при проверке Hacienda и вопросах комплаенса банка это спасает часы жизни. Особенно для граждан третьих стран, к которым внимание банков и так повышенное.

Пропуск нулевых деклараций. Не было дохода за квартал, Modelo 303 и 130 всё равно нужны. Тишина воспринимается как просрочка.

Совет: первое время храните все чеки и инвойсы даже на кофе с клиентом. При проверке Hacienda «доказать расход» проще документом, чем словами. Срок давности, 4 года.

FAQ: частые вопросы об autónomo в Испании

Можно ли совмещать наёмную работу и самозанятость? Да, это называется pluriactividad. При двойной регистрации положена скидка на взнос в первый год. Оформляется автоматически при подаче TA.0521.

Что будет, если месяц не было дохода? Взнос платится всё равно. Это фиксированная сумма, не зависящая от факта работы. Единственный способ пропустить, сняться с учёта на этот период (baja) и потом снова встать. Декларации при этом всё равно подаются нулевыми.

Можно ли выставлять счета клиентам за пределы ЕС? Да. При экспорте услуг испанский IVA не начисляется, но доход декларируется в общем порядке в Modelo 130 и годовой декларации. Формально это оформляется как «prestación de servicios exenta».

Сколько времени занимает вся процедура? При наличии всех документов и электронной подписи, один день. Реалистичный срок с записью, банком и mutua, 2–3 недели.

Дают ли статус самозанятого право на воссоединение семьи? Да, через год стабильной деятельности и подтверждённого дохода можно подавать на reagrupación familiar.

Что происходит при закрытии? Подаётся baja в Hacienda (форма 036) и в Seguridad Social (TA.0521). Взносы прекращаются со следующего месяца. Годовую декларацию за отработанный период всё равно нужно подать.

Совет: сохраняйте копии всех Modelo и квитанций об оплате взносов минимум 4 года, это срок давности проверок Agencia Tributaria.