Релокация компании в Португалию 2026: чек-лист

Почему Португалия для релокации бизнеса в 2026 году

Представьте: вы сидите с ноутбуком в Лиссабоне, за окном пальмы и океан, а ваша компания легально работает на европейском рынке. Знакомая картинка из инстаграма? На деле всё сложнее, но реально.

За последние два года в Португалию перебрались десятки российских IT-команд, продуктовых студий и небольших производств. Причин несколько, и они прагматичные.

• Прямой доступ к рынку ЕС и клиентам, готовым платить в евро
• Английский в бизнес-среде развит лучше, чем в Испании или Италии
• Стоимость аренды офиса в Порту или Браге в 2 раза ниже Барселоны
• Налоговые льготы для инновационных секторов (о них ниже)
• Возможность через 5 лет резидентства подать на гражданство

Что важно понять сразу: страна не про низкие налоги в лоб. Базовая ставка налога на прибыль (IRC), 21%, стандартный НДС (IVA), 23%. Португалия про экосистему: доступ к ЕС, вменяемая бюрократия по европейским меркам и специальные режимы для тех, кто попадает в нужные категории.

Если ваш бизнес, это условная маркетплейс-логистика для СНГ, ловить тут особо нечего. Если продуктовая разработка, R&D, биотех или диджитал-агентство с европейскими клиентами, смотреть однозначно стоит.

Визовые опции для основателей и команды: D2, Tech Visa, D8

Тут случилось важное. С июня 2024 года отменили механизм Manifestação de Interesse (Decreto-Lei n.º 37-A/2024, исключены пункт 2 статьи 88 и пункт 2 статьи 89 Закона об иностранцах). Раньше можно было въехать по туристической визе, подать документы на месте и ждать легализации. Больше нельзя.

Теперь визу оформляют строго в консульстве страны происхождения до въезда. Для россиян это означает работу через консульство в третьей стране (Ереван, Белград, Астана, самые ходовые варианты).

Три рабочих сценария в зависимости от вашей ситуации:

Виза D2 (предпринимательская) Классика для основателей. Подходит, если вы уже открыли или собираетесь открыть португальскую компанию. Нужны бизнес-план, доказательства финансирования (обычно от 15–20 тысяч евро на счету), договор аренды жилья и обоснование пользы проекта для местной экономики.

Tech Visa Отдельная программа для найма квалифицированных специалистов португальскими IT-компаниями из утверждённого списка. Ваша португальская Lda подаётся на сертификацию в IAPMEI, после чего вы получаете упрощённый канал для релокации разработчиков из команды. Процесс сертификации компании занимает 30 рабочих дней, потом каждый сотрудник получает визу за 20–30 дней.

Виза D8 (для удалёнщиков) Если основатель работает удалённо на иностранного работодателя или как фрилансер с клиентами вне Португалии. Минимальный доход, четыре минимальные зарплаты в месяц, то есть примерно 3480 евро (~312 900 ₽) исходя из SMN 870 €. Часто берут как временное решение, пока настраивают португальскую структуру.

Совет от знакомого юриста в Лиссабоне: не подавайтесь на D2 без реально работающего плана. AIMA (бывший SEF) теперь смотрит на substance, реальную деятельность, договоры, планы найма. Красивая презентация в PDF не проходит.

Начинайте оформление минимум за 6 месяцев до планируемого переезда.

Юридическая регистрация компании: NIPC, формы Lda и SA

Хорошая новость: зарегистрировать юрлицо тут проще, чем кажется. Плохая: сделать это удалённо, будучи гражданином РФ без ВНЖ, почти невозможно.

Схема регистрации через сервис Empresa na Hora позволяет открыть компанию за один визит в специальный офис. Стоимость, 360 €, время, около часа. Плюс 80 €, если сразу регистрируете товарный знак.

Что нужно на входе:

• NIF (индивидуальный налоговый номер) у всех учредителей
• Выбранное название из списка предодобренных (или своё, но тогда согласование займёт 1–2 недели)
• Уставные документы (можно взять стандартный устав из государственной базы, сэкономите недели согласований)
• Юридический адрес в Португалии

Две основные организационно-правовые формы:

Практически 95% релокантов идут в Lda. SA имеет смысл, только если сразу заходите с институциональными инвесторами или планируете выход на биржу.

После регистрации компания получает NIPC, корпоративный налоговый номер (аналог нашего ОГРН+ИНН в одном флаконе). С этим номером вы уже полноценное юрлицо.

Не пытайтесь регистрироваться удалённо через посредников из телеграма за 500 евро. Схемы с номинальными директорами регулярно ловят на комплаенсе, и компания превращается в мёртвый груз без банковского счёта.

Налоги, бухгалтерия и статус IFICI вместо NHR

Тут самое интересное изменение последних лет. Старую программу NHR закрыли для новых заявителей с 1 января 2024 года (Lei n.º 82-C/2023). Вместо неё запустили режим IFICI, Incentivo Fiscal à Investigação Científica e Inovação.

Что даёт IFICI:

• Ставка подоходного налога (IRS) 20% на профессиональный доход в течение 10 лет
• Освобождение от налога на большинство иностранных доходов (дивиденды, роялти, зарплата от иностранного работодателя)
• Доступен квалифицированным специалистам в науке, R&D, стартапах, сертифицированных IAPMEI

Ключевое отличие от NHR: раньше режим давали почти всем, кто просто переехал. Теперь нужно попадать в конкретные категории профессий и работать в сертифицированной компании или заниматься научной деятельностью. Основатели стартапов с сертификацией Startup Portugal подпадают под режим.

Корпоративные ставки:

• IRC (налог на прибыль): 21% на материке, для МСП первые 50 000 € налогооблагаемой базы, 17%
• НДС (IVA): 23% на материке, 22% на Мадейре, 16% на Азорах
• Международный бизнес-центр Мадейры (IBCM): льготная ставка 5% при выполнении условий по найму и инвестициям

Мадейра выглядит соблазнительно, но там жёсткие требования: минимум 1–5 рабочих мест локально в первые 6 месяцев в зависимости от размера, реальный офис, экономическое присутствие. Не почтовый ящик.

Бухгалтерия обязательна с первого дня, и это не преувеличение. Португальский закон требует ежемесячной отчётности через сертифицированного бухгалтера (Contabilista Certificado, бывший TOC). Без его электронной подписи вы физически не сможете сдать ни одну декларацию, ни IRC, ни IVA, ни SAF-T. Стоимость услуг, от 150 € в месяц (~13 485 ₽) для микрокомпании без сотрудников, 300–500 € (~26 970–44 950 ₽) при полноценной операционке с наймом.

Ищите бухгалтера ещё до регистрации компании, он подписывает документы уже на этапе Empresa na Hora. Штрафы за пропущенную декларацию, от 300 до 3750 € и бьют больно.

Открытие банковского счёта и финансовая инфраструктура

Это самая болезненная часть для россиян. Скажу прямо: португальские банки последние два года ужесточили комплаенс до предела.

Что происходит на практике. Millennium BCP, Novo Banco, Caixa Geral de Depósitos ввели усиленную процедуру Enhanced Due Diligence для граждан РФ по указаниям Banco de Portugal в рамках AML/CFT. Открытие корпоративного счёта без португальского ВНЖ у бенефициара либо блокируется, либо требует индивидуального согласования комплаенс-отдела, которое тянется месяцами.

Плюс санкционные ограничения ЕС: лимит на депозиты от граждан РФ без ВНЖ или гражданства ЕС, 100 000 € на один банк (Регламент Совета ЕС № 833/2014, статья 5b). Это касается совокупной суммы, а не одного перевода, важно при планировании операционных остатков.

От вас потребуют детальное подтверждение происхождения средств: налоговые декларации за 2–3 года, договоры продажи активов, банковские выписки страны происхождения, договоры с будущими контрагентами. Готовьте пакет заранее.

Рабочая последовательность:

1. Сначала получаете португальское ВНЖ хотя бы на одного бенефициара
2. Открываете личный счёт этому человеку
3. Через 2–3 месяца операционной истории подаётесь на корпоративный счёт
4. Параллельно используете европейские EMI-платформы (Wise Business, Revolut Business) для операционных платежей
5. Подавайтесь сразу в 2–3 банка, пока один тянет комплаенс, другой может ответить быстрее

С EMI-платформой можно начать принимать платежи почти сразу после регистрации компании и получения NIPC. Полноценный банк добавляете позже как второй слой.

Не рассчитывайте открыть счёт за неделю, планируйте квартал.

Найм сотрудников, релокация команды и трудовое право

Португальский трудовой кодекс на стороне работника. Это надо принять как факт и не пытаться играть в серые схемы, уволить сотрудника без веских юридических причин крайне сложно и дорого.

Базовые параметры на 2026 год:

• Минимальная зарплата (SMN): 870 € в месяц (~78 213 ₽)
• Зарплата выплачивается 14 раз в год (12 месяцев + отпускные в июне + рождественские в декабре)
• Стандартная рабочая неделя, 40 часов
• Отпуск, минимум 22 рабочих дня
• Испытательный срок для рядовых позиций, до 90 дней, для руководителей, до 180 дней

Реальная стоимость сотрудника для работодателя выше зарплаты примерно на 23,75%, взносы в социальный фонд (Segurança Social). Плюс около 1–1,75% на страхование от несчастных случаев на производстве (зависит от отрасли).

Пример расчёта для мидл-разработчика с брутто-зарплатой 3000 € в месяц:

• Годовой фонд с 14 выплатами: 42 000 €
• Соцвзносы работодателя (23,75%): 9 975 €
• Итого в год: около 52 000 € (~4 674 800 ₽)

Закладывайте этот множитель 14 в модель денежного потока, иначе получите кассовый разрыв в июне и декабре, когда придётся выплачивать двойные суммы.

Для релокации собственных сотрудников через Tech Visa ваша португальская компания должна пройти сертификацию в IAPMEI. Процесс занимает 30 рабочих дней, требует доказательства статуса технологической компании и наличия реальной операционной деятельности.

Оформляйте всех белым цветом с первого дня. Проверки Autoridade para as Condições do Trabalho приезжают внезапно, а штрафы за нелегальную занятость, от 2000 € до 60 000 € за одного сотрудника.

Пошаговый чек-лист релокации: сроки, бюджет и типичные ошибки

Собираю всё вместе. Реалистичный план на 8–12 месяцев для команды 3–7 человек:

Месяц 1–2. Подготовка

• Получение NIF основателем через португальского адвоката (300–500 €)
• Выбор организационно-правовой формы и структуры собственности
• Подготовка бизнес-плана для D2 или заявки в Startup Portugal
• Первичная консультация с бухгалтером и юристом (500–1000 €)
• Проверка банковских требований к структуре бенефициаров ещё до регистрации юрлица

Месяц 3–4. Виза

• Запись в консульство (Ереван, Белград, Астана)
• Подача документов на D2/D8 (визовый сбор около 90 €)
• Аренда жилья в Португалии для визовых требований

Месяц 5. Въезд и регистрация

• Empresa na Hora: 360 € (+ 80 € за товарный знак)
• Регистрация в Segurança Social, налоговой
• Оформление ВНЖ через AIMA (сбор около 170 €)

Месяц 6–8. Инфраструктура

• Договор с бухгалтером (150–500 €/мес)
• Открытие счёта в EMI, потом в португальском банке
• Сертификация в IAPMEI (при использовании Tech Visa)
• Аренда офиса или коворкинга (от 200 € за место в Порту, от 400 € в Лиссабоне; на первых порах хватит виртуального адреса)

Месяц 9–12. Команда

• Подача заявок на Tech Visa для сотрудников
• Оформление трудовых договоров по португальскому трудовому кодексу
• Помощь команде с жильём и локальной адаптацией

Бюджет минимум: 25 000–40 000 € (~2 247 500–3 596 000 ₽) на первый год, без учёта зарплатного фонда и аренды жилья основателей.

Типичные ошибки, которые вижу постоянно:

• Регистрация компании до анализа банковских требований. Формально можно, но потом полгода не открыть счёт, а юрлицо уже висит с обязательствами по ежемесячной отчётности
• Экономия на бухгалтере в первые месяцы. Пропущенная декларация, штраф 300–3750 €
• Попытка использовать номинальных директоров. Комплаенс банков это выкупает моментально
• Игнорирование substance requirements. AIMA и налоговая проверяют реальную деятельность, договоры, найм
• Дорогой физический офис до одобрения виз. До приезда команды виртуального адреса достаточно
• Планирование на 3 месяца вместо 12. Все процессы дольше, чем кажется

Начните с двух вещей: записи в консульство и получения NIF. От них зависит весь дальнейший таймлайн.