Что такое ТОО и когда оно подходит для бизнеса в Казахстане
Сижу с другом в кофейне на Назарбаева, он два месяца как переехал из Москвы и спрашивает: «Слушай, я хочу запустить тут IT-студию, мне ИП оформлять или сразу юрлицо?». Знакомая ситуация.
ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью) - это казахстанский аналог российского ООО. Учредители отвечают по долгам только в пределах вкладов в уставный капитал, а сама компания может иметь несколько собственников, нанимать сотрудников и работать с крупными контрактами.
Когда такая форма реально нужна:
- Вы планируете брать на работу людей официально, с трудовыми договорами.
- Клиенты - юрлица, которые требуют НДС и закрывающие документы.
- Вход партнёров и распределение долей: ИП на двоих не разделишь.
- Хотите подавать на инвестиционные визы или вид на жительство через бизнес.
Если же вы фрилансер, репетитор или одиночный консультант с небольшим оборотом, посмотрите на ИП по упрощёнке или режим самозанятого, лимиты периодически меняются, актуальные значения МРП и порогов проверяйте на kgd.gov.kz. Это в разы дешевле и проще.
Главный маркер: если у вас будут наёмные сотрудники или иностранные контрагенты, идите в юрлицо сразу. Перерегистрация ИП в компанию занимает больше нервов, чем регистрация с нуля.
Совет: не оформляйте бизнес-структуру «про запас». Налоговая отчётность сдаётся даже при нулевых оборотах, и штрафы за просрочку прилетают исправно.
Требования к учредителям: кто может открыть ТОО
Главная хорошая новость для релокантов: гражданство Казахстана не требуется. Учредителем может быть иностранец, причём как физлицо, так и зарубежная компания. По общему правилу доля иностранного капитала не ограничена, можно владеть 100% (исключения касаются отдельных регулируемых отраслей, СМИ, недропользование и т.п.).
Что нужно иметь на руках россиянину, белорусу или украинцу:
| Документ | Нюанс для иностранца |
|---|---|
| Паспорт | Нотариальный перевод на казахский и русский |
| ИИН (индивидуальный идентификационный номер) | Получают в ЦОНе по адресу временной регистрации |
| Адрес юридического лица в РК | Подойдёт аренда офиса или согласие собственника жилья |
| Виза или миграционная карта | Должна быть действующей на момент подачи |
ИИН - это первый камень преткновения. Без него вы не сделаете ничего: ни счёт, ни ЭЦП, ни регистрацию. Получают его в ЦОНе (центр обслуживания населения) за один-три рабочих дня по паспорту и миграционной карточке.
Отдельная история - директор. Им может быть иностранец, но если он не резидент Казахстана, потребуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Это долго и дорого. Поэтому большинство релокантов либо сами получают ВНЖ и становятся директорами, либо нанимают на эту должность местного жителя.
Кому откажут точно:
- Лицам моложе 18 лет.
- Тем, у кого есть непогашенная судимость по экономическим статьям.
- Учредителям компаний, признанных банкротами в течение последних 3 лет.
Что сделать сейчас: запишитесь в ЦОН через приложение eGov mobile, получите ИИН, и только потом начинайте остальные шаги. Без него процесс встанет на первом же окне.
Пошаговая регистрация ТОО: документы и порядок действий
Алгоритм проверен на десятках переехавших знакомых. Идём по шагам.
Шаг 1. ЭЦП на учредителя. Электронная цифровая подпись делается бесплатно в ЦОНе или в офисе НУЦ РК. Иностранцу выдают так называемую RSA-подпись после получения ИИН. Без ЭЦП никакие онлайн-сервисы вам не откроются.
Шаг 2. Юридический адрес. Берёте либо договор аренды коммерческого помещения, либо нотариальное согласие собственника жилья. Налоговая периодически проверяет адреса, поэтому «купить адрес за 5000 тенге» - плохая идея, рискуете попасть в список лжепредприятий.
Шаг 3. Устав и решение о создании. Если учредитель один, оформляется решение единственного учредителя. Если двое и больше - протокол собрания и учредительный договор. Устав можно взять типовой (бесплатный, утверждён Минюстом) или разработать индивидуальный.
Шаг 4. Регистрация на elicense.kz или egov.kz. Заполняете заявление о государственной регистрации юрлица, прикрепляете устав, подписываете ЭЦП. Для субъектов малого бизнеса регистрация юрлица проходит без госпошлины, 0 тенге.
Шаг 5. Получение справки о регистрации. Обычно в течение 1 рабочего дня в личный кабинет приходит электронная справка с БИН (бизнес-идентификационный номер). Это и есть свидетельство о существовании вашей компании.
Шаг 6. Постановка на учёт по НДС. По действующему правилу, при обороте свыше 20 000 МРП в год (порядка 73,8 млн тенге при МРП-2024 ≈ 3 692 тенге) или при импортных операциях. Иначе пропускайте этот пункт. Порог МРП ежегодно индексируется, перепроверяйте на момент регистрации.
Что положить в одну папку, чтобы не искать потом:
- Скан паспорта с переводом.
- ИИН и ЭЦП.
- Документы на юрадрес.
- Устав в двух экземплярах.
- Решение или протокол учредителей.
Действие на эту неделю: сделайте ЭЦП и согласуйте юридический адрес. Это два узких места, которые тормозят всех новичков. Если арендодатель тянет с согласием, попросите его подписать документ у нотариуса в вашем присутствии - так быстрее.
Выбор налогового режима и открытие расчётного счёта
В Казахстане для малого юрлица актуальны три режима. Выбор делается один раз и менять его сложно.
Общеустановленный режим. КПН (корпоративный подоходный налог) 20% с прибыли, плюс НДС 12%, плюс соцналоги с зарплат. Подходит, если у вас крупные контракты и много расходов, которые можно подтвердить.
Упрощённая декларация. 3% с оборота (1,5% КПН + 1,5% соцналог), отчётность раз в полгода. Лимит, около 24 038 МРП за полугодие (точное значение смотрите в действующей редакции Налогового кодекса, оно периодически пересматривается). Самый популярный вариант у IT-шников, маркетологов, агентств.
Розничный налог. Для торговли и общепита: ставка обычно 4% (в отдельных случаях, 8%). Узкая ниша, но иногда выгоднее всех.
Совет от бухгалтера, к которому я хожу третий год: если ваши клиенты - частные лица или малый бизнес без НДС, упрощёнка почти всегда выигрывает. Если работаете с госзакупками или крупными корпорациями, берите общий режим, иначе НДС вам всё равно прилетит сверху.
Заявление о выборе режима подают в течение 5 рабочих дней после регистрации. Опоздали - автоматически попадаете на общеустановленный, и пересесть можно только со следующего года.
Расчётный счёт. Для иностранных учредителей открыты не все банки. По отзывам релокантов в 2026 году, относительно лояльны:
- Halyk Bank
- Kaspi Bank (для бизнеса)
- Forte Bank
- Bereke Bank
Политика банков меняется, перед визитом уточняйте условия по телефону. В банк идёт директор лично, с паспортом, ИИН, справкой о регистрации, уставом и приказом о собственном назначении. Открытие счёта - от 1 до 5 рабочих дней. Услуга обычно бесплатная, ежемесячное обслуживание - от 0 до 5000 тенге в зависимости от тарифа.
Что сделать: ещё до подачи документов в Минюст определитесь с режимом и забронируйте встречу в банке. Сэкономите неделю.
Типичные ошибки и подводные камни при открытии ТОО
Собрал в одном месте всё, на чём спотыкаются переехавшие.
Ошибка 1. Назначить директором иностранца без ВНЖ. Без разрешения на работу его действия как руководителя могут признать незаконными, а компанию оштрафовать. Выход: либо ждите ВНЖ, либо нанимайте номинального директора-резидента (рискованно), либо берите местного менеджера на реальной зарплате.
Ошибка 2. Использовать жилой адрес без согласия. Налоговая шлёт письма по юрадресу. Если собственник не в курсе и выбросит конверт, вы получите статус «отсутствующего по адресу» и блокировку счетов.
Ошибка 3. Забыть про обязательные взносы. Даже без сотрудников директор платит за себя ОПВ, ВОСМС и социальные отчисления. По актуальным ставкам это в среднем порядка 15 000 тенге в месяц минимум, конкретная сумма зависит от размера заявленного дохода и текущих ставок. Пропустили квартал - штраф и пеня.
Ошибка 4. Перевести деньги от учредителя как «займ» без договора. Налоговая может квалифицировать это как доход и доначислить налоги. Оформляйте либо взнос в уставный капитал, либо беспроцентный займ с письменным договором.
Ошибка 5. Игнорировать валютный контроль. Платежи от российских клиентов на счёт в тенге проходят, но банк может запросить документы по сделке. Готовьте контракт, инвойсы и акты заранее.
Что проверить прямо сейчас: есть ли у вашего юрадреса реальный почтовый ящик и кто его проверяет.
Расходы и сроки: сколько стоит и как долго открывать ТОО
Считаем по реальному кейсу релоканта-одиночки в Алматы, ноябрь 2024. Цифры ориентировочные, уточняйте на момент подачи. Рублёвые эквиваленты приведены по приблизительному курсу тенге к рублю на момент написания статьи, текущий курс смотрите на нацбанк.kz.
| Статья | Стоимость в тенге | В рублях (примерно) |
|---|---|---|
| Госпошлина за регистрацию | 0 | 0 |
| Нотариальный перевод паспорта | 8 000 | ~1 500 |
| ЭЦП | 0 | 0 |
| Юридический адрес (аренда на год) | 60 000–180 000 | ~11 000–33 000 |
| Уставный капитал (минимум) | 100 | ~20 |
| Печать (необязательна) | 5 000 | ~950 |
| Открытие счёта | 0 | 0 |
| Бухгалтер на аутсорсе (месяц) | 25 000–60 000 | ~4 600–11 000 |
Итого старт укладывается ориентировочно в 80 000–250 000 тенге (примерно 15 000–46 000 рублей при курсе около 0,19 рубля за тенге, на момент чтения курс может отличаться). Уставный капитал для субъектов малого бизнеса формально 100 тенге, но банки часто просят показать хотя бы 30 000–50 000 на счёте для лояльности.
Сроки по факту:
- ИИН: 1–3 дня
- ЭЦП: в тот же день
- Регистрация юрлица: 1 рабочий день
- Открытие счёта: 1–5 дней
- Постановка на учёт по налоговому режиму: до 5 дней
Если двигаться без пауз, от первого визита в ЦОН до рабочего счёта обычно проходит 8–12 рабочих дней. У моего знакомого вышло 9 дней, у другого с задержкой по юрадресу - три недели.
Что сделать на этой неделе: распишите свой путь по датам в обратном порядке от желаемого запуска бизнеса. Закладывайте 3 недели с запасом, этого хватит даже на форс-мажоры с переводами и банком.
