Загранпаспорт РФ в Италии 2026: посольство и консульства

Где оформить загранпаспорт РФ в Италии: посольство и консульские округа

Представьте: у вас на руках билет, до вылета три месяца, а в паспорте остался год действия. Знакомо? Тогда садимся, наливаем эспрессо и разбираемся, куда идти.

В Италии работают четыре российских дипломатических точки, принимающих документы на загранпаспорт. Консульский отдел посольства в Риме на Via Nomentana, 116, Генеральное консульство в Милане на Via Sant’Aquilino, 3, Генеральное консульство в Генуе на Via Ghirardelli Pescetto, 16, и Генеральное консульство в Палермо на Via Orfeo, 18.

Просто так выбрать ближайшее не получится, действует жёсткое деление по округам.

Живёте во Флоренции или Болонье, вам в Рим. В Турине, в Милан. На Сардинии, тоже в Рим, а не в Палермо, как многие думают по карте. Почётные консульства (Верона, Неаполь, Анкона) документы на загранпаспорт официально не оформляют.

Совет на старте: прежде чем покупать билет на поезд в Рим «на всякий случай», откройте сайт того консульства, к которому вы привязаны по адресу итальянского ВНЖ. Округ определяется именно по месту проживания, а не по тому, где удобнее.

Какой паспорт выбрать: биометрический на 10 лет или старого образца на 5 лет

В Италии можно подать на два типа документа: обычный пятилетний и биометрический на 10 лет. Это две разные процедуры с разными анкетами и разными порталами, Рим и Палермо ведут под них отдельные страницы.

Почему имеет смысл биометрический:

• срок 10 лет вместо 5;
• 46 страниц вместо 36;
• фото и отпечатки делают на месте, не надо бегать в фотоателье за матовыми снимками с белым фоном;
• пограничники Шенгена всё охотнее пропускают именно паспорт нового образца.

Почему всё-таки берут «пятилетку»:

• ребёнку до 14 лет в Палермо такой документ при полном комплекте могут оформить день в день;
• маленьким детям биометрию вообще делать нецелесообразно: внешность за десять лет изменится до неузнаваемости;
• если едете из глубинки Сицилии и не хотите тратить день на дорогу, пятилетний бумажный печатают прямо в консульстве.

Отдельный момент: новый паспорт «взамен» старого выдадут только с аннулированием прежнего, если у того ещё не истёк срок. Об этом отдельно предупреждают и Генуя, и Палермо. Если нужен второй действующий документ «в дополнение», выбирайте этот пункт при подаче, не путайте с заменой.

Документы для подачи заявления в 2026 году

Самая обидная история, которую слышишь в очереди: человек приехал из другого региона, забыл копию страницы с регистрацией во внутреннем паспорте, и записи больше нет.

Базовый набор для совершеннолетнего:

1. Заявление в двух экземплярах, распечатанное на одном листе с двух сторон (для биометрии, анкета с портала нового поколения, для пятилетнего, отдельный сервис МИД).
2. Действующий или истекший российский внутренний паспорт.
3. Текущий загранпаспорт с копией первой страницы, даже если он уже закончился.
4. Итальянский документ, подтверждающий легальное пребывание: permesso di soggiorno, carta d’identità или ВНЖ.
5. Четыре фотографии 3,5 × 4,5 см (для пятилетнего варианта; для биометрии фото делают на месте).
6. Документы о смене фамилии, имени или написания латиницей, если меняли.
7. Квитанция об оплате консульского сбора.

Для ребёнка добавляется свидетельство о рождении и паспорт родителя-заявителя. Милан отдельно предупреждает: при подаче документов на несовершеннолетнего его присутствие обязательно, а ребёнок старше 14 лет должен лично явиться и за готовым паспортом.

Если оба российских паспорта одновременно просрочены, отсутствуют или недействительны, сначала придётся пройти проверку наличия гражданства. Это отдельная процедура, сбор за неё, 65 евро. Без неё дальше никуда.

И ещё одна вещь, которую многие забывают: закон «О порядке выезда из РФ» не предусматривает продления загранпаспортов. Никакой «допечатки» страниц нет, вместо истекающего оформляется новый.

Запись на приём и пошаговая процедура подачи

Главный канал, электронная очередь. Рим работает через roma.kdmid.ru, Милан через milan.kdmid.ru, у Генуи и Палермо аналогичные поддомены.

Что важно знать в 2026 году:

• Рим. Системы открываются неровно, многие обновляют страницу по утрам. Каждое действие, отдельная запись: на 5 лет одна заявка, на 10 лет, другая.
• Милан. Запись персональная, передать другому человеку нельзя. Неполный комплект документов = отказ в услуге, даже если запись подтверждена.
• Генуя. С 1 января 2026 года введена электронная система записи по паспортным вопросам. Окна доступны на ближайший месяц, дополнительные слоты на следующий месяц открываются 20-го числа каждого месяца, отметьте эту дату в календаре.
• Палермо. Маленький округ, очереди ниже среднего.

Сам приём построен одинаково везде:

1. Распечатываете заявление в двух экземплярах.
2. Приходите ко времени, без опозданий.
3. Сдаёте документы в окошко, оплачиваете сбор.
4. Если паспорт биометрический, проходите снятие отпечатков и цифровое фото.
5. Получаете расписку с датой выдачи или инструкцию по проверке готовности.

Римская инструкция подробно описывает алгоритм самой записи: первичная регистрация, ввод данных, указание e-mail, выбор консульского действия, подтверждение по письму и только потом выбор даты и времени. Сохраните номер заявки с защитным кодом, без него потом ничего не найти.

Сроки изготовления, стоимость и способы оплаты консульского сбора

По закону срок оформления через загранучреждение не должен превышать 3 месяцев со дня подачи полного комплекта. Но в Италии реальность другая: Рим официально предупреждает, что из-за отсутствия прямого авиасообщения с Россией срок может увеличиться до 6 месяцев, а Палермо прямо пишет, что сейчас сроки составляют более 6 месяцев.

Старый образец на 5 лет печатают в самом консульстве и выдают быстрее, для детей до 14 лет в Палермо это вообще день в день.

Тарифы консульского сбора в евро:

Про оплату, самое неприятное. В Риме и Милане сбор принимается только наличными евро. Палермо формально допускает безналичную оплату, но российские Visa и Mastercard за рубежом не работают, СБП тоже бесполезен, поэтому везде везите наличные купюрами в день визита. Размен на месте не сделать, а каждый платёж проводят отдельной квитанцией, берите купюры мелкого номинала.

Получение готового паспорта и частые причины отказа

Готовые паспорта в Палермо выдают при личной явке без предварительной записи с 8:30 до 12:30 ежедневно, кроме выходных и праздников. В Риме и Милане формулировки похожи, но сверяйтесь с актуальной страницей своего округа. Для ребёнка старше 14 лет, обязательное личное присутствие.

Действующее законодательство также допускает отправку готового паспорта почтой. Если живёте в Калабрии или на удалённом сицилийском побережье, выгодно оформить SDA или Poste Italiane с трекингом.

Что чаще всего приводит к отказу или возврату документов:

• расхождение имени/фамилии между внутренним паспортом и итальянским permesso (особенно у женщин после брака) без документа о смене;
• отсутствие действующего ВНЖ или просроченный permesso в процессе продления без ricevuta;
• неполный комплект фотографий или фото плохого качества;
• ошибки в трудовой деятельности за 10 лет (типично: забыли подработку или итальянский контракт);
• одновременно недействительные оба российских паспорта без предварительной проверки гражданства;
• попытка получить новый «взамен» без аннулирования действующего старого.

Перед визитом проверьте каждую строчку анкеты дважды. Лучше переписать дома, чем приехать второй раз через два месяца.

FAQ: ребёнок, утерянный паспорт, ВНЖ Италии и другие нюансы

Можно ли оформить паспорт ребёнку, родившемуся в Италии? Да. Нужны итальянское свидетельство о рождении с апостилем и присяжным переводом, российские паспорта родителей, документ о пребывании ребёнка в Италии. Для маленького ребёнка консульства рекомендуют именно пятилетний вариант, биометрия с её десятилетним сроком нецелесообразна.

Что делать при утере или краже? Сначала, denuncia в карабинерии или квестуре. Потом со справкой из итальянской полиции и заявлением об утрате, в консульство. Если срочно лететь в Россию, оформляется свидетельство на возвращение; если время есть, подаёте на новый загранпаспорт.

Если permesso di soggiorno на продлении? Берите ricevuta почты Италии и старый просроченный permesso. На практике принимают, но многое зависит от конкретного сотрудника.

Что делать, если оба российских паспорта просрочены? Сначала проходить проверку наличия гражданства, это отдельная процедура за 65 евро, без неё новый загранпаспорт не оформят.

Можно ли передать запись другому человеку? Нет. Милан прямо указывает: запись персональная, передача невозможна.

Можно ли подать в России, а получить в Италии? Нет, документы выдаются там же, где принимались.

Сколько штампов и старых документов хранить? Все. Прежний загранпаспорт вам вернут, он понадобится для итальянских банков, контрактов и страховок, где указан старый номер. Но при оформлении нового «взамен» старого действующего его аннулируют, не рассчитывайте на два параллельных документа без предварительной заявки «в дополнение».

И последнее: процесс получения российского загранпаспорта на Апеннинах требует терпения, но он реально проходим, если планировать минимум за полгода до окончания текущего. А с учётом того, что Рим и Палермо предупреждают о сроках до 6 месяцев и больше, лучше за восемь. Начните с записи прямо сегодня, слот вы всё равно поймаете не сразу.