Какие документы нужно переводить в Казахстане в 2026 году

Приехали в Алматы, сняли квартиру, дошли до ЦОНа за ИИН, и услышали знакомое: «Ваши документы на русском, но нужен перевод на казахский с нотариальным заверением». Знакомая история для тысяч релокантов из России.

По факту переводить приходится почти всё, что вы принесёте в госорганы, банк или к работодателю. Даже если документ уже на русском, в нём есть латинские буквы, штампы других стран, отметки о браке или детях, и ведомства хотят видеть чёткую казахскую интерпретацию всех этих элементов.

Стандартный набор для релоканта:

заграничный паспорт (страница с личными данными плюс штампы о въезде)
внутренний паспорт РФ (все заполненные страницы)
свидетельство о рождении, своё и детей (для школы, детсада, РВП по воссоединению)
свидетельство о браке или разводе
диплом об образовании с приложением
трудовая книжка (для подтверждения стажа)
справка о несудимости
водительское удостоверение (если планируете обмен)
медицинские справки для РВП или ВНЖ

Важный момент: часть документов принимают только с русского на казахский, а вот дипломы иностранных вузов или английские справки нужно переводить через связку «английский, русский, казахский» или напрямую на государственный язык.

Совет: сразу делайте по 2–3 нотариально заверенные копии перевода паспорта. В банке заберут одну, в миграционной службе вторую, третья останется вам на непредвиденный случай, разлетаются в первые недели быстрее, чем горячие баурсаки.

Где сделать перевод: бюро, нотариус, онлайн-сервисы

Вариантов несколько, и цена с качеством у них отличается ощутимо.

Бюро переводов рядом с ЦОНом. Самый популярный путь. В Алматы и Астане такие агентства работают в шаговой доступности от отделений, приносите оригинал, через день забираете готовый пакет с нотариальным заверением. Никуда бегать не надо, бюро само отвозит бумаги дружественному нотариусу.

Частный переводчик плюс поход к нотариусу самостоятельно. Выйдет дешевле процентов на 20, но экономия времени сомнительная. Нотариус заверит подпись только если переводчик аккредитован, зарегистрирован в единой нотариальной системе и лично присутствует либо у нотариуса есть образец его подписи в реестре. С фрилансерами с OLX лучше не связываться, почти гарантированный переделочный круг.

Nimatica · разработка сайтовСамый красивый сайт в вашей нише. Спорим?Проектируем и собираем сайты и сервисы под ключ.Перейти на nimatica.com

Онлайн-сервисы. Работают через сайты и мессенджеры (чаще WhatsApp): отправляете скан, оплачиваете удалённо, получаете готовый файл на почту, а оригинал с печатями, курьером или самовывозом. Удобно для тех, кто ещё не приехал и хочет подготовиться заранее.

Не работает так, как хотелось бы: машинный перевод через нейросети. Нотариус его не заверит, потому что подписывать документ должен конкретный человек с дипломом переводчика.

Цены на перевод документов в 2026 году

Разброс по городам небольшой, Алматы и Астана дороже Шымкента и Караганды процентов на 15–20.

Услуга	Стоимость (KZT)	В рублях (примерно)
Паспорт РФ (русский, казахский)	2 000 – 3 500	400 – 700
Свидетельство о рождении/браке	2 000 – 3 500	400 – 700
Диплом с приложением	5 000 – 8 000	1 000 – 1 600
Одна страница (1800 знаков) с английского	3 000 – 5 500	600 – 1 100
Госпошлина нотариуса (0,5 МРП)	1 966	≈ 390
Техническая работа нотариуса	1 000 – 2 000	200 – 400

Госпошлина за заверение подписи переводчика привязана к МРП: 0,5 МРП, а сам показатель на 2026 год составляет 3 932 тенге (было 3 692). С 1 января 2025-го он вырос, поэтому нотариальные тарифы подорожали на 6,5%. К 2026 году индексация продолжится, закладывайте плюс 5–8% к текущим цифрам.

Средний чек релоканта на старте: паспорт, свидетельство о рождении, диплом и справка о несудимости с заверением обойдутся в 15 000–20 000 KZT. Это примерно 3 000–4 000 рублей.

Про оплату отдельно. Карты «Мир», Visa и Mastercard российских банков в Казахстане напрямую не принимаются. Варианты:

наличные тенге на месте
карта казахстанского банка
Kaspi по QR или переводом на реквизиты
«Золотая Корона» с получением наличными

Сроки выполнения и срочный перевод

Стандартный срок для личных документов, 1–2 рабочих дня. Бюро принимает утром, на следующий день после обеда забираете.

Если горит и надо «на вчера»:

экспресс-перевод за 2–3 часа с наценкой 50–100% от базового тарифа
некоторые агентства в Алматы делают за час, но берут двойную цену
в субботу работают не все, в воскресенье почти никто, а дежурные нотариусы берут повышенный тариф

Лайфхак от тех, кто уже прошёл через это: отдавайте документы в четверг утром. К пятнице всё готово, вы успеваете подать бумаги в ЦОН, а выходные проведёте без нервов.

Нотариальное заверение и апостиль

Тут важно не путать две разные процедуры.

Нотариальное заверение перевода, стандартная услуга внутри Казахстана. Ключевой нюанс: нотариус подтверждает не правильность перевода, а личность и квалификацию переводчика, то, что подпись под текстом действительно принадлежит аккредитованному специалисту. Это заверение нужно почти везде: банк, миграционная служба, работодатель.

Апостиль, международная легализация. Для граждан стран, подписавших Минскую и Кишинёвскую конвенции (Россия, Беларусь, Кыргызстан и др.), между собой апостиль на личные документы не требуется: российское свидетельство о рождении в Казахстане примут с обычным нотариальным переводом. Апостиль нужен, если казахстанскую справку вы повезёте в США, страны ЕС или другие государства вне СНГ. Пример: справка о несудимости из МВД РК для использования в Европе требует апостиля Министерства юстиции.

Стоимость апостиля, 0,5 МРП госпошлины (те же ≈ 1 966 KZT) плюс сроки от 3 до 5 рабочих дней в зависимости от органа.

Свежее изменение конца 2024 года: нотариусы теперь требуют, чтобы в паспорте иностранного гражданина стоял действующий штамп о пересечении границы или была временная регистрация, иначе легальность нахождения в стране не подтвердить и заверение перевода вам просто не сделают. Требование применяется на основе внутренних инструкций Минюста РК. Так что не выбрасывайте миграционную карту и следите за сроками регистрации.

Частые ошибки и как их избежать

Собрал типичные грабли, на которые наступают все свежеприбывшие.

Ошибка 1: перевод только основных страниц паспорта. Многие переводят разворот с фото и штамп прописки. А потом в банке требуют полный перевод всех заполненных страниц, включая штампы о браке и детях. Приходится доплачивать и ждать ещё день.

Ошибка 2: несовпадение написания имени. В российском загранпаспорте вы Iurii, а во внутреннем, Юрий. Переводчик может транслитерировать по-своему, и получите Iuriy или Yuriy. Потом в банке «это не вы», а в ЦОНе ИИН, паспорт и договор аренды не бьются между собой. Всегда просите использовать написание строго из загранпаспорта и проверяйте до заверения.

Ошибка 3: пропущенные штампы и печати. Переводчик обязан перевести абсолютно всё, включая мелкие штампы на полях и подписи в углу. Если что-то оставлено «как есть» на русском, документ вернут.

Ошибка 4: попытка оплатить российской картой. Visa, Mastercard российских банков и «Мир» здесь не работают. Готовьте наличные, казахстанскую карту, Kaspi по QR или «Золотую Корону».

Ошибка 5: заверение документа с истекающим сроком. Справка о несудимости действительна 3–6 месяцев в зависимости от органа. Если переведёте её с запасом «на всякий случай», к моменту подачи бумага уже устареет.

Ошибка 6: перевод и заверение в России. Российский нотариус ставит российскую печать, казахстанские ведомства такой пакет часто не принимают. Заверение должно быть местным.

Ошибка 7: экономия на мелкой конторе. Дешевле за 1 500 тенге, а потом ЦОН возвращает документ из-за ошибки в транслитерации. Ищите бюро со своим аккредитованным переводчиком и налаженной связкой с нотариусом.

Чек-лист для релоканта

Сохраните и пройдитесь по пунктам перед походом в бюро:

Оригинал документа плюс минимум одна ксерокопия
Загранпаспорт, чтобы переводчик взял правильную транслитерацию имени
Действующий штамп о въезде или временная регистрация, без неё нотариус откажет
Наличные тенге или установленный Kaspi, российские карты не примут
Единое написание ФИО на латинице и кириллице, согласованное со всеми уже имеющимися документами (ИИН, договор аренды)
Список организаций, куда пойдёте с переводом, сразу закажите нужное количество нотариальных копий
Время в запасе, 2 рабочих дня на стандартный заказ или бюджет на срочность
Проверка готового документа до выхода из бюро: ФИО, даты, номера, все штампы, сверить с оригиналом

И последнее: сохраните электронные копии всех переведённых бумаг в облаке. Через полгода понадобится подтвердить что-то ещё раз, не будете платить заново, просто распечатаете и заверите копию у любого нотариуса за 500 тенге.