Начнём с реальной ситуации
Представьте: вы открыли компанию в Лимасоле, нашли толкового разработчика в Москве и хотите оформить его официально. Или взяли местную девушку-администратора в офис. С чего начинать, куда бежать, сколько платить сверху зарплаты?
Разберём по шагам. Без воды, с актуальными ставками на 2026 год.
Кого вообще можно взять на работу
На кипрском рынке труда все кандидаты делятся на три категории, и с каждой свой сценарий оформления.
- Граждане Кипра и других стран ЕС/ЕЭЗ, оформляются как местные, никаких дополнительных разрешений. Подписали контракт, зарегистрировали в SIS, всё.
- Третьи страны со свободным доступом к рынку труда, обладатели постоянного ВНЖ, статуса беженца, супруги граждан Кипра. Процедура почти идентична найму местных.
- Граждане третьих стран без права на работу (Россия, Беларусь, Украина и др.), нужно разрешение на работу и рабочая виза. Обычная кипрская фирма нанять их «с улицы» не может.
Для россиян сейчас самый рабочий путь, через Business Facilitation Unit (BFU). Это специальное подразделение при Министерстве энергетики, торговли и промышленности, которое ведёт компании с иностранным участием.
Если ваша фирма зарегистрирована в BFU, оформление специалиста из РФ идёт по ускоренной процедуре. С 2025 года всё перевели в онлайн, срок рассмотрения заявок сократился примерно до месяца.
Важный нюанс: чтобы нанять квалифицированного специалиста из третьей страны через BFU, оклад должен быть не менее €2 500 брутто в месяц. По текущему курсу это около 224 750 ₽.
Совет: прежде чем публиковать вакансию для россиян, убедитесь, что компания уже включена в реестр BFU. Иначе процедура затянется на полгода и потребует доказательств, что на позицию не нашлось кандидата с киприотским или европейским паспортом.
Регистрируемся как работодатель
До первой выплаты зарплаты компания должна встать на учёт в двух ведомствах.
Social Insurance Services (SIS), служба социального страхования. Получаете регистрационный номер работодателя. Подаётся форма YKA 1-001 через портал MLSI или лично в районном офисе. Обычно занимает 5–10 рабочих дней. Без этого номера вы не проведёте ни одну официальную выплату.
Tax Department, налоговый департамент. Нужен для удержания подоходного налога у источника (PAYE) и подачи ежемесячных отчётов. Регистрация делается через TaxisNet. Даже если у компании пока нет прибыли и корпоративный налог (12,5%) вам платить не с чего, отчитываться по зарплатам сотрудников вы всё равно обязаны.
Работаете на себя и принимаете оплату из России? Разница снижает комиссию за приём платежей до 0,5% по СБП — подключается к ЮKassa за 10 минут.
Если планируете нанимать сотрудников из третьих стран, параллельно оформляйтесь в BFU. Без этого статуса рабочие визы для россиян и белорусов будут проходить по общей квоте, а это долго и негарантированно.
Практический шаг: заранее подготовьте договор аренды офиса и оплаченные коммунальные счета. Банки и BFU требуют подтверждения реального присутствия (substance) компании на острове, виртуальный адрес больше не проходит.
Трудовой договор: что должно быть внутри
Кипрский трудовой кодекс требует письменного соглашения не позднее месяца с даты выхода человека на работу. Устная договорённость, прямой путь к штрафам.
В договоре обязательно указывают:
| Пункт | Что писать |
|---|---|
| Стороны | Полные данные компании и работника |
| Должность и обязанности | Конкретно, а не «выполнение поручений» |
| Место работы | Адрес офиса или пометка о телеработе |
| Дата начала | И срок, если договор срочный |
| Оклад | Брутто в евро, периодичность выплат |
| Рабочее время | Обычно 40 часов в неделю |
| Отпуск | Минимум 20 рабочих дней при пятидневке |
| 13-я зарплата | Есть/нет, обязательно зафиксировать |
| Условия расторжения | Сроки уведомления сторон |
С 2024 года действует отдельный закон о телеработе. Если сотрудник работает из дома, вы обязаны компенсировать связь, интернет, электричество, износ техники. Урезать оклад за удалёнку запрещено. Все компенсации лучше прописать отдельным приложением к договору, тогда у инспекции Департамента трудовых отношений не будет вопросов.
Отдельно про 13-ю зарплату. По закону она не обязательна, но большинство квалифицированных специалистов на Кипре считают её рыночным стандартом. Если вы упомянули её в оффере или контракте, это уже железное обязательство. Хотите гибкости, не пишите про неё вообще, обсуждайте бонусы отдельно.
Мини-совет: договор пишется на греческом или английском. Для россиянина обычно делают билингву, так и налоговая довольна, и человек понимает, что подписывает.
Ставки взносов работодателя в 2026 году
Вот главная таблица, которую стоит распечатать и повесить над столом бухгалтера.
| Взнос | Ставка от брутто | Потолок €62 868/год | Куда идёт |
|---|---|---|---|
| Social Insurance | 8,8% | Да | Пенсии, больничные |
| GHS (GeSy) | 2,9% | Нет | Медицина |
| Cohesion Fund | 2,0% | Нет | Фонд сплочения |
| Redundancy Fund | 1,2% | Да | Пособия по сокращению |
| Industrial Training Fund | 0,5% | Да | Профобучение |
| Итого | 15,4% |
Ставка 8,8% в SIS зафиксирована до конца 2028 года.
Про потолок отдельно. Годовой лимит €62 868 (около 5 651 834 ₽) касается только трёх фондов: Social Insurance, Redundancy и Industrial Training. Всё, что сотрудник получает сверх этой суммы, от них освобождается. А вот Cohesion Fund (2%) и медицина GeSy (2,9%) начисляются на всю зарплату без ограничений, это важно при расчёте бюджета на топ-менеджмент.
Пример на пальцах. Оклад €3 000 брутто в месяц (примерно 269 700 ₽). Работодатель сверху доплачивает:
- SIS: 264 €
- GeSy: 87 €
- Прочие фонды: 111 €
- Итого сверху: около €462
Плюс работник сам платит со своей стороны 8,8% в SIS и 2,65% в GeSy, эти суммы удерживаются из его зарплаты, а не идут из вашего кармана.
Козырь для сильных кандидатов из-за рубежа. Сотрудникам-иностранцам, которые не были налоговыми резидентами Кипра до трудоустройства, положена льгота 50% по подоходному налогу при годовом окладе выше €55 000 (около 4 944 500 ₽). Действует 17 лет. На переговорах с топовым разработчиком это позволяет предложить нетто-цифру, с которой не поспорит ни одна европейская столица.
Действие: перед подписанием договора всегда считайте полную стоимость сотрудника, оклад плюс ~15,4% сверху. Это ваш реальный бюджет на человека.
Зарплата, отпуска и другие обязательства
Минимальная зарплата на острове с 2026 года, общенациональная. При приёме на работу, €900 брутто (около 80 910 ₽), после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя, €1 000 брутто (около 89 900 ₽).
Стандартная рабочая неделя, 38–40 часов. Овертаймы оплачиваются по повышенному тарифу, злоупотреблять ими не стоит, Департамент трудовых отношений реагирует на жалобы очень быстро.
По отпускам: 20 рабочих дней в год при пятидневке, 24 дня, при шестидневке. Плюс государственные праздники (около 14 дней в году на Кипре).
Больничные и декретные покрываются через SIS, вы платите взносы, а компенсации сотрудник получает от государства. Первые три дня больничного обычно за счёт работодателя, дальше подключается страховая касса.
Совет: заведите в первый же месяц привычку выдавать расчётный листок с разбивкой брутто, удержаний и нетто. Это требование закона и одновременно способ избежать споров.
Наём иностранцев вне ЕС: детали
Пошагово для россиянина или белоруса:
- Компания получает статус BFU (если ещё не имеет).
- Готовите оффер с окладом от €2 500 брутто.
- Подаёте пакет документов в CRMD через онлайн-портал: паспорт кандидата, диплом с апостилем, справка о несудимости, медсправка, трудовой договор.
- Ждёте одобрения, при полном комплекте до месяца.
- Кандидат получает въездную визу в консульстве.
- После приезда, оформление резидентской карточки и налогового номера (TIC).
Разрешение обычно выдают на 1–3 года с возможностью продления. Члены семьи (супруг, дети) получают статус воссоединения и могут работать без отдельного разрешения.
Отдельная головная боль, банковский комплаенс. Bank of Cyprus и Hellenic Bank проверяют компании с российскими бенефициарами без европейского ВНЖ по расширенной процедуре KYC/AML. Чтобы открыть корпоративный счёт и запустить зарплатный проект, вам понадобятся долгосрочный договор аренды коммерческого офиса, коммунальные счета на имя компании и понятная история движений по счёту.
Практика: заложите на весь процесс 2–3 месяца от момента подписания оффера до фактического выхода человека в офис. И начинайте открытие банковского счёта параллельно с оформлением визы, без работающего счёта вы просто не сможете выплатить первую зарплату, даже если разрешение уже на руках.
Ошибки, которые дорого обходятся
Самые частые проколы новых работодателей:
- Задержка с регистрацией в SIS. Штраф, до €5 000 плюс пени. Регистрируйтесь ДО первого рабочего дня сотрудника, а не «когда руки дойдут».
- Работа по устной договорённости. Инспекторы Департамента трудовых отношений проверяют компании регулярно. Отсутствие письменного контракта в течение месяца, автоматический штраф.
- Неуплата взносов в GeSy. Приостановка доступа компании к государственным услугам, начисление пени 9% годовых.
- Наём иностранца без разрешения. Штраф до €10 000, депортация сотрудника, риск потерять статус BFU.
- Зарплата «в конверте» ради экономии на взносах. Банки видят реальные переводы, налоговая сверяет с декларациями, а обиженный сотрудник напишет жалобу за один вечер. Схема давно не работает.
Финальный совет: возьмите местного бухгалтера с лицензией (accountant или auditor из реестра ICPAC). Расходы €150–300 в месяц (около 13 485–26 970 ₽) экономят вам десятки часов и защищают от штрафов, которые в разы дороже.
