Что готовим заранее: ИП, счета и реквизиты
Представьте: вы только что закрыли первый проект на Upwork после переезда в Тбилиси. На балансе $2 400 (около 175 500 RUB по курсу 73,14), а куда их выводить, непонятно. Карта Тинькофф не принимает, российский ИП закрыт, грузинский только зарегистрирован.
Чтобы избежать этой паники, готовим документы заранее. Без них даже самый удобный банк отправит вас домой переподавать заявку.
Минимальный комплект:
- свидетельство о регистрации ИП (Individual Entrepreneur) с номером в Реестре предпринимателей
- статус Малого Бизнеса (Small Business Status) со ставкой 1%, оформляется отдельным заявлением в Revenue Service
- грузинский ID или ВНЖ
- личный счёт в грузинском банке (резидентский, не туристический)
- бизнес-счёт того же банка, привязанный к ИП
Личный и бизнес-счёт - это разные истории. На личный приходят деньги от частных клиентов мимо ИП и сразу облагаются 20% подоходного. На бизнес-счёт идёт оборот предпринимателя. При статусе SB с него платится 1% с дохода до 500 000 GEL в год (около 13 635 000 RUB по курсу 27,27).
Запросите у банка реквизиты для международных переводов: IBAN, SWIFT/BIC, корреспондентский счёт в долларах, отдельный в евро. Часто их не выдают автоматически, надо просить менеджера. И обязательно проверьте, что имя на счёте совпадает с именем в Deel и Upwork побуквенно: Aleksandr и Alexander для системы это разные люди.
Совет: сразу заведите два бизнес-счёта - в долларах и евро. Конвертация при зачислении в лари по опыту пользователей съедает 0,5-1,5% курса.
Настраиваем выплаты с Deel
Платформа удобна тем, что умеет работать с грузинскими ИП напрямую как с подрядчиком. Никаких посредников.
Шаг 1. В разделе Documents подгрузите контракт между вами как ИП и заказчиком. Если контракт оформляет компания на платформе, проверьте, что в поле Contractor указано Individual Entrepreneur, а не Sole Proprietor (это юридически другой статус).
Шаг 2. Перейдите в Withdraw method, выберите Bank transfer (SWIFT) и заполните:
| Поле | Что вписать |
|---|---|
| Account holder | имя ИП латиницей, как в банке |
| Bank name | TBC Bank / Bank of Georgia |
| SWIFT/BIC | TBCBGE22 или BAGAGE22 |
| IBAN | начинается с GE |
| Country | Georgia |
| Currency | USD или EUR |
Шаг 3. В разделе Tax укажите, что вы не US person (если не американец), и подпишите W-8BEN. Без неё Deel удержит 30% налога на источник.
💡 оформить eSIM для интернета за границей — оплата картой РФ и через СБП · партнёрская ссылка
Шаг 4. Включите автоматический вывод. По актуальным тарифам сервис списывает порядка $1,5 за SWIFT при сумме до $1000 (около 110 RUB) и около 1,2% сверху на конвертации, если на счёте евро, а вывод в долларах. Тарифы стоит сверять перед каждым выводом, они меняются.
Деньги идут от двух до пяти рабочих дней. В первый раз банк может позвонить и спросить назначение платежа, отвечайте честно: оплата услуг по контракту с указанием компании-плательщика.
Настраиваем Upwork
С этой площадкой сложнее, потому что она считает фрилансера физлицом, а не ИП. Юридически это вопрос договора между вами и заказчиком, не Upwork.
В Settings → Get Paid выбирайте один из вариантов:
- Direct to Local Bank (USD) - прямой SWIFT на грузинский счёт. Комиссия порядка $30 за перевод (около 2 194 RUB), идёт два-три дня. Выгодно при суммах от $1500.
- Wire Transfer - почти то же самое, чуть дороже.
- Payoneer - карта-кошелёк, с неё переводите в банк отдельно. Удобно при частых мелких выводах.
Для прямого зачисления заполните те же реквизиты, что в Deel. Важно: в поле Beneficiary name обязательно укажите вашу фамилию ровно так, как в паспорте на латинице. Площадка сравнивает с верифицированной личностью, а не с ИП.
Если хотите, чтобы деньги официально приходили на ИП, оформите в личном кабинете Agency. Либо работайте по схеме: контракт от ИП заключаете отдельно с клиентом вне площадки, а на ней ведёте только коммуникацию. Это серая зона, но многие так делают.
Перед первым выводом установите Payment Schedule раз в неделю по четвергам. Логика простая: площадка держит деньги пять дней после Pending, поэтому ежедневные попытки вывода ничего не ускорят.
Какой банк выбрать
Три основных игрока для фрилансеров. У каждого свой характер.
TBC Bank. Самый частый выбор релокантов. Приложение по-английски, открытие ИП-счёта за 30 минут, поддержка SWIFT в десятке валют. Месячное обслуживание бизнес-пакета Start - около 15 GEL (около 409 RUB), Business - 40 GEL (около 1 091 RUB). Минус: с 2026 года, по отзывам, стали жёстче по комплаенсу к россиянам, иногда просят справку о доходах с прошлого места работы.
Bank of Georgia. Альтернатива с похожей сеткой тарифов. Пакет Solo - около 20 GEL в месяц (545 RUB). Приложение слабее, зато отделения везде и сотрудники, по отзывам, чуть лояльнее к нерезидентам по бумагам.
Credo Bank. Открывает счета быстрее всех, иногда даже без местного номера телефона. Но SWIFT-переводы из США доходят дольше, бывают задержки на проверку до семи дней. Подходит как запасной вариант.
| Банк | Бизнес-счёт, мес. | SWIFT-приём | Скорость открытия |
|---|---|---|---|
| TBC | ~15 GEL (~409 RUB) | до 1 раб. дня | 1 день |
| Bank of Georgia | ~20 GEL (~545 RUB) | 1-2 дня | 1-2 дня |
| Credo | ~10 GEL (~273 RUB) | 2-7 дней | от 2 часов |
Совет от знакомой, которая фрилансит четвёртый год: держите основной оборот в TBC, а в Bank of Georgia заведите дублёра на случай блокировки. Один заблокированный счёт без бэкапа - это месяц без денег.
Налоги и валютный контроль
ИП со статусом Small Business платит 1% с оборота до 500 000 GEL в год (около 13 635 000 RUB). Превысили - на сумму свыше начисляется 3%. Превысили два года подряд - статус снимается, переходите на общий режим с 20%.
Декларация подаётся ежемесячно до 15 числа через rs.ge. Налог считается с суммы, поступившей на бизнес-счёт за прошлый месяц. Если Deel зачислил $3 000 в марте по курсу 2,68 GEL/USD, то налог составит 80,4 GEL (около 2 193 RUB по курсу 27,27).
Что не считается доходом ИП:
- личные переводы между своими счетами
- возвраты от поставщиков
- займы
Валютного контроля как в России в Грузии нет, но банк обязан репортить операции свыше 30 000 GEL (около 818 100 RUB) в финмониторинг. Это не блокировка, просто галочка. Если деньги приходят регулярно от одного плательщика, заранее покажите банку контракт, чтобы не задавали вопросов потом.
Личная рекомендация: возьмите бухгалтера на аутсорсе за 100-150 GEL в месяц (2 727-4 091 RUB). Первая же ошибка в декларации стоит дороже годового обслуживания. И заведите отдельную папку в облаке для всех инвойсов и квитанций об уплате налога, налоговая служба Грузии иногда запрашивает документы за прошлые периоды.
Когда что-то идёт не так
Самые частые косяки и что с ними делать:
Платёж завис в SWIFT на пятый день. Запросите в Deel/Upwork MT103 (подтверждение отправки), отнесите в банк. По опыту, чаще всего корреспондент держит деньги на доппроверке. Лечится одним телефонным звонком.
Банк вернул перевод с пометкой Name mismatch. Совпадает всё, кроме одной буквы в отчестве или его наличия. Обновите профиль на платформе под точное написание в банке. Деньги вернутся отправителю минус $25-50 комиссии (около 1 830-3 660 RUB).
Deel пишет Transfer failed без причины. Чаще всего это W-8BEN с истёкшим сроком или несоответствие резидентства. Перезаполните форму, укажите Georgia в адресе и налоговом резидентстве.
Банк требует объяснить источник средств. Подготовьте контракт с заказчиком, инвойс из платформы и выписку за период. Это стандартная процедура комплаенса, не отказ.
Upwork блокирует вывод после изменения реквизитов. После смены счёта обычно действует охладительный период около трёх дней. Это защита от взломов, ждите.
Держите скриншоты всего: подписания контракта, инвойсов, истории платежей. Однажды эта папка спасёт вам неделю переписки с поддержкой.
Альтернативные маршруты
Прямой SWIFT не всегда выгоден. Несколько обходных путей, которые, по отзывам, работают в Грузии в 2024-2025 году.
Wise. Открыть мультивалютный счёт в Wise на грузинский ИП официально нельзя, только на физлицо. Но многие используют его как промежуточный кошелёк: с Deel выводят на Wise USD-account, потом переводят в TBC уже как личный перевод между своими счетами. Комиссия Wise при выводе в Грузию около 0,4%, против ориентировочно 1,2% у Deel.
Payoneer. Работает с Upwork нативно, выдаёт виртуальные USD-реквизиты. Оттуда можно перевести деньги в TBC через ACH-выплату за 1-3 дня, комиссия порядка $2 (около 146 RUB). Минус: лимиты на новых аккаунтах, первые два месяца обычно до $3 000 в месяц (около 219 400 RUB).
Крипта. USDT через Binance P2P, потом обмен в тбилисском обменнике на лари или доллары. Курс обычно на 1-2% хуже банковского, зато моментально и без вопросов. Подходит на разовые случаи, на постоянный поток рискованно: банк может задать вопросы о происхождении наличных при внесении.
Простое правило: если сумма меньше $1 000 (около 73 140 RUB), идите через Payoneer или Wise. От $1 500 (около 109 700 RUB) прямой SWIFT уже дешевле. От $5 000 (около 365 700 RUB) рассматривайте дробление на два-три перевода, чтобы не попадать под усиленный комплаенс.
И последнее: протестируйте маршрут на маленькой сумме до того, как ваш первый крупный гонорар застрянет в банке-корреспонденте на две недели.
